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暂停履行劳动合同通知书模板怎么写

吴亮律师2025-09-15杭州市西湖区刑事辩护律师

您询问的暂停履行劳动合同通知书模板的撰写,需要包含基本要素和特定情形说明。以下是具体的内容框架及不同情况下的处理方式:暂停履行劳动合同通知书应包含双方基本信息、暂停履行的原因、期限、依据及后续处理方式等核心要素。1. 若存在用人单位生产经营严重困难需暂停部分岗位的情况:需在通知书中明确困难的具体表现(如订单锐减、资金链断裂等),引用《工资支付暂行规定》第十二条关于“非因劳动者原因造成单位停工、停产”的条款,说明暂停履行期间的工资支付标准(如按最低工资标准的一定比例支付生活费)及暂停期限。2. 若存在劳动者涉嫌违法犯罪被限制人身自由的情况:需注明劳动者被采取强制措施的时间、事由及相关法律文书编号,依据《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》第28条,说明暂停履行期间劳动关系保留但可不支付劳动报酬,待司法程序终结后再根据结果处理。3. 若存在双方协商一致暂停履行的情况:需详细列明协商的过程及达成的一致意见,包括暂停期限内双方的权利义务(如是否保留社保、是否支付生活费等),并明确暂停期满后劳动合同的恢复条件或解除方式。
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关于您关注的暂停履行劳动合同通知书模板的法律依据,可参考以下法律法规条款进行分析适用:《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定:“用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。”暂停履行劳动合同属于对原合同履行方式的变更,需双方协商一致并以书面形式确认,这是通知书合法性的基础。若用人单位单方决定暂停履行,需符合法定情形,如《工资支付暂行规定》第十二条:“非因劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的,用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的,若劳动者提供了正常劳动,则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准;若劳动者没有提供正常劳动,应按国家有关规定办理。”因此,若您的情况属于用人单位因生产经营困难需暂停履行,通知书中必须明确引用该条款作为依据,并按规定支付相应待遇,否则可能构成违法变更劳动合同。
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针对暂停履行劳动合同通知书模板的撰写及后续处理,以下是几点实用行动建议:1. 明确暂停事由并收集证据:首先确定暂停履行的具体原因,如生产经营困难需收集财务报表、订单减少证明等;劳动者涉嫌违法犯罪需获取公安机关拘留通知书等。这些证据是通知书合法性的支撑,可避免后续争议。2. 确保内容要素完整规范:通知书需包含双方全称、身份证号统一社会信用代码、劳动合同编号、暂停原因、起始时间、期限、期间待遇、依据条款及双方签字盖章栏。要素缺失可能导致通知书无效或产生歧义。3. 采用书面形式并留存送达记录:以EMS邮寄或当面签收方式送达通知书,邮寄时注明“暂停履行劳动合同通知书”,保留快递回执或签收单,证明已履行告知义务,防止劳动者以未收到通知为由否认暂停事实。4. 必要时咨询专业律师审核:因暂停履行涉及劳动合同变更,不同情形的法律依据和风险不同,律师可根据具体情况调整通知书内容,确保符合《劳动合同法》等相关规定。选择解决方案时,需重点考虑暂停事由的合法性、双方协商程度及证据充分性。若您对具体条款把握不准,建议进一步向律师详细说明情况,获取针对性指导。
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暂停履行劳动合同通知书的使用过程中,可能存在以下法律风险点,需引起重视:1. 违法暂停导致的经济赔偿风险:例如某公司因业务淡季,未与员工协商便单方发出暂停履行通知书,且暂停期间未支付任何生活费。员工申请劳动仲裁后,仲裁委认定公司行为构成违法变更劳动合同,裁决公司按原工资标准支付暂停期间工资,并支付经济补偿金。此案例中,公司因未遵循协商一致原则且未依法支付待遇,承担了额外经济成本。2. 证据不足导致的暂停行为无效风险:某员工因涉嫌盗窃被公安机关调查,公司随即发出暂停履行通知书,但未附公安机关的立案通知书或拘留证明。后员工被证明无罪并返回公司,主张暂停期间劳动关系仍正常存续,要求公司支付全额工资。因公司无法提供员工被限制人身自由的有效证据,法院判决公司补发工资,暂停行为因证据不足被认定为无效。

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